El objetivo del proyecto es pasar de un modelo de trabajo obsoleto, compartimentado, estanco por departamentos y con altas pérdida de espacio por zonas infrautilizadas, a un espacio abierto, dinámico y colaborativo, optimizado la superficie disponible. Para ello, se desarrolla una consultoría de análisis exhaustiva previa al diseño del proyecto. Las claves del proyecto son:
– Crear un nuevo espacio abierto y flexible. Búsqueda de un modelo que convirtiese la estanqueidad existente en un modelo abierto, líquido y flexible promoviendo la transparencia y la comunicación entre los diferentes equipos de la sede.
– Menos despacho, más colaboración. El nuevo modelo implanta nuevos espacios de reunión colaborativa que permiten el desarrollo de reunniones espontáneas no programadas cerca del puesto de trabajo sin necesidad de reservar, en un formato más dinámico e informal.
– Aparición de Areas de concentración. Se implantan nuevos espacios que permiten el desarrollo de trabajo concentrado individual, perfectamente aislados acústicamente y próximos a los puestos de trabajo para evitar el desplazamiento de los empleados.
– Estandarización de salas ajustándose a las necesidades específicas de la compañía, para evitar la heterogeneidad de salas tanto en formato como en dimensión y equipamiento, así como la aparición de salas diferentes según los departamentos.
– Optimización de Archivos. Casi 1.000 armarios distribuidos por toda la sede ocupando áreas de trabajo, salas de reunión, pasillos…y muchos de ellos vacíos. Reducción considerable de la superficie ocupada por espacio de almacenaje y reducción de la cantidad de papel almacenada: archivo antiguo, documentación almacenada con los años, catálogos… Tendencia a un modelo PAPAEL CERO, a través de la incorporación de medidas de digitalización. Homogeneización del archivo para unificarlo todo en un solo edificio y evitar los archivos satélite.
METROS CUADRADOS
de superficie
SEMANAS
de ejecución
PORCENTAJE EQUIPO
involucrado
